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한국주택협회 인터넷 청약시스템 홈페이지를 방문하여 주셔서 대단히 감사합니다.
한국주택협회(이하 “협회”라 한다)는 이용고객의 개인정보를 무엇보다 중요하게 생각하고, 이용고객이 안심하고 이용할 수 있도록 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다. 또한 개인정보보호법 등에 따라 개인정보처리방침을 아래와 같이 수립하여 시행하고 있습니다.

  1. 제1조 (개인정보의 처리 목적)

    협회는 인터넷 청약 서비스를 제공하기 위하여 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 서비스 제공 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경될 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    구분 내용
    인터넷 청약서비스 청약신청, 조회, 취소 및 당첨자 조회 등
  2. 제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

    1. ① 협회는 인터넷 청약 서비스 제공을 위하여 아래의 개인정보를 처리하고 있습니다.

      1. 1. 수집하는 개인정보 항목

        구분 개인정보 항목
        필수항목 선택항목
        청약신청 성명, 주민등록번호, 직장명, 직위, 주소, 세대원(성명,주민등록번호), 이메일, 전화번호, 휴대전화번호 -
        청약조회,취소,
        당첨자 조회
        성명, 주민등록번호 -
      2. 2. 근거 : 주택법 시행령 제95조

      3. 3. 보유기간 : 동,호수 발표일까지

    2. ② 기타 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

      - IP주소, 쿠키, 방문기록 등

  3. 제3조 (개인정보의 수집방법)

    협회는 주택청약 서비스 이용 고객의 동의 및 관계법령에 근거하여 서비스 이용신청시 고객 동의를 통해 직접 수집하는 방법으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

  4. 제4조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

    협회는 인터넷 청약 서비스 제공을 위하여 이용고객 본인의 동의를 받아 관계법령에 저촉되지 않는 경우에만 다음과 같이 제3자에게 개인정보를 제공합니다.

    제공받는 자 제공목적 제공항목
    사업주체
    (보유기간 5년)
    입주자계약 체결 성명, 주민등록번호, 직장명, 직위, 주소, 세대원(성명, 주민등록번호), 이메일, 전화번호, 휴대전화번호
  5. 제5조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)

    협회는 인터넷 청약시스템 관련 유지보수 업무수행을 위해 다음과 같이 취급업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.

    수탁자 수탁범위 위탁 및 개인정보처리기간
    ㈜마이다스아이티 인터넷 청약시스템 유지, 보수, 운영 계약 종료시까지
    마이호스팅 서버 유지, 보수, 운영 계약 종료시까지
    케이알정보시스템 홈페이지 등 유지, 보수, 운영 계약 종료시까지
  6. 제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항)

    1. ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

      1. 1. 개인정보 열람요구
      2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 3. 삭제요구
      4. 4. 처리정지 요구
    2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    7. ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정/삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

      * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정/삭제, 처리정지) 요구서

      ** [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

  7. 제7조 (개인정보의 파기)

    협회는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과되거나, 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. ① 파기 절차

      불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 부서별 개인정보책임자의 내부방침 절차에 따라 처리하고 있습니다.

    2. ② 파기 기한 및 파기 방법

      보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  8. 제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

    협회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. ① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정/관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

    2. ② 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여/변경/말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    3. ③ 접속기록의 보관

      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관/관리하고 있습니다.

    4. ④ 개인정보의 암호화

      개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    5. ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검/갱신

      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신/점검하고 있습니다.

    6. ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    7. ⑦ 정기적인 자체 점검 실시

      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 보호관리 점검을 실시하고 있습니다.

    8. ⑧ 내부관리계획의 수립 및 시행

      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  9. 제9조 (권익침해 구제 방법)

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    1. • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    2. • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    3. • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    4. • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  10. 제10조 (개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처)

    개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자는 다음과 같습니다.

    1. • 개인정보보호 책임자 : 기획홍보실장
    2. • 개인정보보호 담당자 : 기획홍보실 인터넷 청약시스템 담당자
    3. - 연락처 : 02-6900-9072
    4. - Fax : 02-511-6974
    5. - 메일 : plan@housing.or.kr
  11. 제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

    이 개인정보처리방침은 2018.05.08.부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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